アクティブ・リスニングとは?事例で解説

アクティブ・リスニングとは、相手の話に注意深く耳を傾け、言葉だけでなく、その背景にある気持ちや考えまで理解しようとする聴き方です。
相手の話を途中で遮らず、必要に応じて質問したり、内容を要約して確認したりすることで、互いの認識の違いを減らすことができます。
職場では、部下との面談や同僚との話し合い、顧客へのヒアリングなどに活用できます。

この記事では、アクティブ・リスニングの基本的な考え方や実践方法、ビジネスの現場で活用する際のポイントについて解説します。

アクティブ・リスニングとは

アクティブ・リスニングとは、相手の話を注意深く聴き、言葉の意味だけでなく、気持ちや考えまで理解しようとするコミュニケーションの方法です。日本語では「積極的傾聴」と呼ばれます。
アメリカの心理学者カール・ロジャーズの考え方が基礎となっていて、相手の立場を尊重しながら話を聴くことを重視しています。
アクティブ・リスニングでは、相手の話を最後まで聴くだけでなく、相づちを打つ、質問する、話の要点をまとめて確認するなどの方法を用います。こうしたやり取りを通じて、相手が何を伝えようとしているのかを確かめます。
また、ロジャーズが重視した「共感的理解」「無条件の肯定的関心」「自己一致」という3つの態度も、アクティブ・リスニングを実践するうえで大切な考え方です。

相手の話を積極的に理解しようとする聴き方

アクティブ・リスニングでは、相手が話している内容を正しく理解するために、聴き手も積極的に関わります。

基本となるのは、相手の話を途中で遮らず、最後まで聴くことです。そのうえで、相づちやうなずきによって話を聴いていることを伝え、分からない点があれば質問します。
また、相手が話した内容を自分の言葉でまとめ、認識が合っているか確認する方法も有効です。
部下が「今の仕事は負担が大きい」と話した場合は、すぐに解決策を提案するのではなく、「仕事の量が多いということですか。それとも、内容が難しいと感じていますか」と質問します。

このように、相手の話を聞き流さず、質問や確認を重ねることで、本人が何に困っているのかを具体的に把握することができます。

共感的理解

共感的理解とは、自分の考えを基準にするのではなく、相手の立場に立って、その人の気持ちや考えを理解しようとする姿勢です。

同じ出来事でも、受け止め方は人によって異なります。自分にとっては簡単な仕事でも、経験の浅い部下は強い不安を感じているかもしれません。
部下から「新しい業務を任されて不安です」と相談された際、「そんなに難しくないから大丈夫」と返すだけでは、相手が何を心配しているのか分かりません。
まずは「どのような点が不安ですか」と尋ね、経験が足りないことを心配しているのか、期限までに終わらせられるかを心配しているのか、具体的に確認します。

共感的理解は、相手と同じ気持ちになることでも、相手の意見に賛成することでもありません。相手がなぜそう感じているのかを、その人の立場から理解することが大切です。

無条件の肯定的関心

無条件の肯定的関心とは、相手の話を自分の好き嫌いや価値観ですぐに判断せず、一人の人間として尊重しながら聴く姿勢です。

職場では、部下や同僚から自分と異なる意見を伝えられる場面もあるでしょう。その際、最初から「その考えは間違っている」と否定すると、相手が意見を十分に説明できないまま話が終わってしまいます。

部下が「今の業務の進め方を変えたい」と提案した場合は、すぐに賛否を判断するのではなく、「どのような問題を感じていますか」と尋ね、提案の理由を確認します。

なお、無条件の肯定的関心は、相手の意見や行動をすべて認めるという意味ではありません。
意見を尊重することと、提案を採用することは別です。まずは相手の考えを理解したうえで、必要に応じて問題点を指摘したり、異なる意見を伝えたりすることも大切です。

自己一致

自己一致とは、聴き手が自分自身の感情や考えにも目を向け、相手に対して誠実な態度で接することです。
アクティブ・リスニングでは、相手の話を理解していないのに、分かったふりをしないことも重要です。

部下から業務上の問題について相談された際、説明が十分に理解できなければ、「その部分をもう少し詳しく教えてください」と確認します。
また、相手の意見に納得できない場合も、無理に賛成する必要はありません。まずは相手の考えを最後まで聴き、内容を理解したうえで、自分の意見を伝えます。

ただし、自己一致は、自分の感情をそのまま相手にぶつけることではありません。相手の話を聞いて腹が立った場合も、その感情を自覚し、落ち着いて対応することが大切です。
相手に合わせて無理に同意したり、理解したふりをしたりせず、誠実に向き合うことが自己一致の基本です。

ただ話を聞くこととの違い

アクティブ・リスニングと傾聴は、基本的に同じ意味で使われる言葉です。アクティブ・リスニングは「積極的傾聴」とも呼ばれ、傾聴とは異なる独立した技法というわけではありません。
違いを考える際に重要なのは、相手の話をただ聞いている状態と、内容を理解しようとしながら聴いている状態を区別することです。

単に話を聞くだけでは、相手が何を伝えたいのかを十分に理解できない場合も考えられます。
一方、アクティブ・リスニングでは、相手の話を最後まで聴き、必要に応じて質問したり、内容を言い換えたりして、自分の理解が合っているか確認します。
また、話の内容だけでなく、相手がどのような気持ちで話しているのかにも注意を向けます。

ただし、質問や相づちを増やせばよいというものではありません。相手が考えながら話しているときは、途中で口を挟まず、黙って待つことも大切です。
相手が伝えたいことを理解するために、話の流れに合わせて聴き方を選ぶことが、アクティブ・リスニングの基本です。
参考:厚生労働省「こころの耳」/傾聴とは
参考:公益社団法人日本看護科学学会/傾聴

項目 通常の傾聴
(一般的な聴き方)
アクティブ・リスニング
(積極的傾聴)
姿勢 相手の話を遮らず、受動的に耳を傾ける。 相手の言葉や感情に関心を向け、能動的に聴く。
意識の向き先 事実、情報、自分が次に話す内容に意識が向きやすい。 相手の感情、背景、言葉の奥にある真意に意識を向ける。
思考の状態 評価、分析、アドバイスの準備をしながら聴くことが多い。 受容、共感、自己一致を意識し、判断を急がずに聴く。
目指すゴール 情報の獲得や、会話を円滑に進めることを目的にする。 相手に安心感を与え、自分で考えを整理し、解決策に気づくことを支える。

アクティブ・リスニングの実践テクニック

アクティブ・リスニングを実践するには、相手の話を最後まで聴くだけでなく、内容を正しく理解するための工夫が必要です。
基本となるのは、相手の言葉を繰り返す、話の要点をまとめる、質問して詳しい状況を確認する、感情を受け止めるといった方法です。

職場では、上司と部下の面談や同僚との話し合い、顧客へのヒアリングなどに活用することができます。

相手の言葉を繰り返す

相手の言葉を繰り返す方法は、アクティブ・リスニングの基本的なテクニックの一つです。「繰り返し」や「オウム返し」と呼ばれ、相手が話した言葉の一部を返すことで、内容を受け止めたことを伝えます。

部下が「最近、急な仕事が増えて困っています」と話した場合は、「急な仕事が増えているんですね」と返します。
このように、相手が伝えた内容を短く繰り返すことで、部下は自分の話が伝わっていることを確認できます。また、話の続きを促すきっかけにもなります。
繰り返す際は、相手が特に強調した言葉や、話の中で重要だと感じた部分を選びましょう。

ただし、すべての発言をそのまま繰り返す必要はありません。何度も同じように返すと、機械的な受け答えになってしまいます。
相手の話を注意深く聴き、必要な場面で自然に言葉を返すことが大切です。

要約して確認する

アクティブ・リスニングでは、相手の話が長くなったときや、複数の話題が出てきたときに、内容を要約して確認する方法も有効です。
要約とは、相手が話した内容から重要な部分を取り出し、短くまとめて伝えることです。

部下が、仕事量の増加や納期の問題、上司との連絡について相談してきた場合は、次のように整理できます。
「今週は急な依頼が増え、予定していた仕事が進まず、どの仕事を優先すればよいか困っているということですね」
このように伝えると、話の内容を正しく理解できているか、その場で確かめることができます。

要約する際は、聴き手の意見や評価を加えず、相手が実際に話した内容を中心にまとめましょう。
また、要約した後は「この理解で合っていますか」と確認することが大切です。相手が「そうではなく、仕事の量よりも急な変更が多いことに困っています」と答えれば、認識の違いを修正することができます。
要約は、相手の話を勝手に結論づけるためではなく、互いの理解を確認するための方法です。

質問で理解を深める

相手の話を詳しく理解するには、質問の仕方も重要です。

アクティブ・リスニングでは、相手が自分の言葉で自由に答えられる「オープン・クエスチョン」を活用します。
オープン・クエスチョンとは、「はい」「いいえ」だけでは答えられない質問です。

部下に「今の仕事は大変ですか」と尋ねると、「はい」「いいえ」という短い回答で終わるかもしれません。
一方、「今の仕事で、どのようなことに負担を感じていますか」と尋ねれば、仕事量や納期、人間関係など、本人が困っている内容を詳しく聞くことができます。

また、次のような質問も考えられます。

・「いつ頃から負担が増えたと感じていますか」
・「特に時間がかかっているのは、どの作業ですか」
・「そのとき、どのように対応しましたか」
・「今、どのような支援が必要だと考えていますか」

ただし、質問を続けすぎると、相手が問い詰められていると感じるおそれもあります。
一度質問したら回答を最後まで聴き、必要に応じて次の質問を考えましょう。
また、具体的な日時や事実を確認する際には、「はい」「いいえ」で答えられる質問も役立ちます。質問の形式にこだわらず、確認したい内容に合わせて使い分けることが大切です。

感情を受け止める

アクティブ・リスニングでは、相手が話している出来事だけでなく、そのときに感じた気持ちにも注意を向けます。

部下が「何度も資料を修正するように言われて、疲れました」と話した場合は、修正回数や作業内容を確認するだけでなく、本人がどのような気持ちでいるのかにも目を向けましょう。
「何度も修正が続いて、大変だったんですね」と返すことで、部下が感じている負担を理解しようとする姿勢を伝えられます。

ただし、相手の表情や声の調子だけで感情を決めつけないことも重要です。
表情が暗いからといって、必ずしも落ち込んでいるとは限りません。気持ちが分からない場合は、「そのときは、どのように感じましたか」と確認しましょう。

また、感情を受け止めることと、相手の考えや行動に同意することは別です。
相手が同僚への不満を話している場合も、同僚が悪いと決めつけるのではなく、本人が何に不満を感じているのかを理解することから始めます。

アクティブ・リスニングで避けたい聞き方

アクティブ・リスニングでは、話を遮ったり、結論を急いだりする対応を避けることが大切です。

特に、部下との1on1や人事面談では、次のような聞き方に注意しましょう。

相手の話を途中で遮る
相手が説明している途中で「それは分かっています」「結局、何が言いたいのですか」と話を遮ると、必要な情報を聞き逃してしまいます。
話が長くなっても、まずは相手が伝えたい内容を確認しましょう。時間の都合で話を区切る必要がある場合は、その理由を説明し、改めて話す機会を設けます。

すぐに解決策を提示する
相談を受けた際に、相手の状況を十分に理解しないまま助言することも避けたい対応です。
部下が仕事の負担について話している場合、すぐに「優先順位を変えればいい」と答えても、本人が困っている問題を解決できるとは限りません。
まずは何に困っているのかを確認し、必要な対応を考えましょう。

自分の経験談に話を変える
相手が悩みを話しているときに、自分の過去の経験を長々と話すと、相手が相談する時間を奪ってしまいます。
経験談が役立つ場面もありますが、まずは相手の話を十分に聴くことが大切です。

別の作業をしながら聴く
パソコンでメールを確認したり、スマートフォンを操作したりしながら話を聴くと、相手の言葉や表情の変化を見落とす原因になります。
面談中は通知を切るなど、会話に集中できる環境を整えましょう。
また、相手が考え込んでいるときは、すぐに次の質問をするのではなく、少し待つことも大切です。

アクティブ・リスニングにおけるNGワード10選

アクティブ・リスニングでは、言葉の選び方にも注意が必要です。

励ましたり、助言したりするつもりで使った言葉でも、相手が否定されたと感じる場合も考えられます。

特に、相手が悩みや不満を話している場面では、次のような言葉に注意しましょう。

1.「でも」「だって」
相手の発言が終わった直後に「でも」と否定すると、話を十分に聴いてもらえなかったと感じるかもしれません。

意見が異なる場合も、まずは相手の考えを確認し、その後で自分の意見を伝えましょう。

2.「要するに、こういうことでしょ?」
相手が話し終わる前に結論を出すと、聴き手の解釈を押し付けることになります。
「ここまでのお話を整理すると、〇〇という理解で合っていますか」と確認するほうが適切です。

3.「それはあなたが悪い」
原因を十分に確認せず、相手の責任だと決めつける言葉です。
まずは何が起きたのかを確認し、事実と本人の考えを分けて聴きましょう。

4.「そんなこと、大したことないよ」
励ますつもりでも、相手が抱えている悩みを軽く扱う表現です。
「どのようなことが負担になっていますか」と尋ね、相手が困っている内容を確認しましょう。

5.「私だったらこうする」
相手の話を十分に聴かず、自分の経験や価値観を基準に助言する言葉です。
意見を求められた場合も、まずは本人がどのような対応を考えているのか確認するとよいでしょう。

6.「あ、それ分かる。私も昔……」
共感を示すつもりでも、自分の経験談が長くなると、相手が話す機会を失ってしまいます。
自分の経験を話す場合も短くとどめ、相手の話に戻ることが大切です。

7.「なんで〇〇しなかったの?」
質問のつもりでも、言い方によっては相手を責める印象を与えます。
「そのとき、対応が難しかった理由を教えてください」と尋ねれば、状況を具体的に確認することができます。

8.「普通はこうするよね」
自分の考えを一般的な常識として伝えると、相手の事情や判断を否定することになります。
仕事の進め方を指摘する場合は、「この作業では〇〇の手順が必要です」と、具体的な基準を伝えましょう。

9.「前にも言ったよね?」
同じ質問や失敗が繰り返された際に使うと、相手が責められたと感じるかもしれません。
「前回の説明で分からなかった部分はどこですか」と尋ね、必要な確認を行いましょう。

10.「はいはいはい」
相手の話に何度も同じ相づちを返すと、聞き流している印象を与えかねません。
相づちの回数を増やすことよりも、相手の話を理解し、自然に反応することが大切です。
なお、これらの言葉が、どのような場面でも不適切というわけではありません。相手との関係や会話の内容によって受け止め方は変わるため、言葉そのものよりも、相手を尊重して聴く姿勢が重要です。

ストレスチェックとあわせた活用方法

アクティブ・リスニングは、ストレスチェックの集団分析をもとに職場環境の改善を進める際にも活用できます。
ストレスチェックの集団分析では、部署ごとの仕事の量的負担や、上司・同僚からの支援状況などを確認することができます。
結果を参考にしながら、職場全体のコミュニケーションや相談体制を見直すことが大切です。

集団分析から職場の課題を確認する
上司からの支援が少ない傾向にある部署では、管理職と従業員の間で十分なコミュニケーションが取れているか確認しましょう。
人事担当者は、集団分析の結果に加え、業務量や残業時間、従業員アンケートなども参考にして、職場の課題を整理します。
そのうえで、管理職への傾聴研修や面談の実施など、必要な対策を検討しましょう。

1on1ミーティングに取り入れる
上司と部下が定期的に話す1on1ミーティングでも、アクティブ・リスニングを活用できます。
管理職は、部下が話している途中で評価や助言を始めるのではなく、まず現在の業務状況や困っていることを聴きましょう。
「最近、仕事で負担に感じていることはありますか」「業務を進めるうえで、どのような支援が必要ですか」といった質問から始め、必要に応じて詳しい状況を確認します。

管理職向けのラインケア研修に取り入れる
企業がアクティブ・リスニングを導入する際は、管理職向けのラインケア研修に組み込む方法も考えられます。
研修では、管理職同士で話し手と聴き手の役割を交代しながら、相づちや質問、要約などを練習します。
練習後は、話し手がどのような聴き方をされると話が進んだのか、反対に話を遮られたと感じた場面はなかったかを振り返りましょう。
また、管理職は部下の相談をすべて自分だけで解決する必要はありません。心身の不調が疑われる場合や専門的な対応が必要な場合は、本人の意向と情報管理に配慮し、産業医や産業保健スタッフ、社内の相談窓口につなげることが重要です。
参考:厚生労働省「こころの耳」/積極的傾聴法とは
参考:厚生労働省/ストレスチェック制度に関する指針

アクティブ・リスニングの効果

アクティブ・リスニングの効果は、相手に「自分の話をきちんと受け止めてもらえた」という安心感を与え、信頼関係を深められる点にあります。評価や助言を急がずに聴くことで、話し手は本音や悩みを口にしやすくなり、自分の考えを整理しながら、解決策に自ら気づくことができます。
日頃からていねいに聴く姿勢がある職場では、誤解やすれ違いが減り、対立の予防にもつながります。

相手に安心感を与え、信頼関係が深まる

アクティブ・リスニングの大きな効果は、相手に安心感を与え、信頼関係を深められることです。人は、自分の話を否定されず、最後までていねいに聴いてもらえると、「ここでは本音を話しても大丈夫だ」と感じます。

尊重されている実感につながる
相手の言葉を繰り返したり、感情を受け止めたり、要約して確認したりすることで、「自分のことを理解しようとしてくれている」という実感が生まれます。この積み重ねが、聴き手への信頼につながります。

本音を話しやすくなる
信頼関係が深まると、相手は自分をよく見せようとする防衛を弱め、悩みの背景や本当の不安を話しやすくなります。その結果、問題の本質を把握しやすくなり、より前向きな対話を生みます。

相手が自ら問題解決策を見出しやすくなる

悩みを抱えているときは、頭の中で不安や考えが整理されないまま巡っていることが多いものです。そこで、安心して話せる相手に言葉として外へ出すことで、本人は「何に困っているのか」「どこでつまずいているのか」を少しずつ整理することができます。話しているうちに、自分でも気づいていなかった課題が見えてくることがあります。

要約が気づきのきっかけになる
聴き手が「つまり、この部分に一番負担を感じているのですね」と要約して返すと、相手は自分の話を客観的に受け止められます。その結果、本当に解決すべき問題に気づくことができます。

自分で決める力を支える
アクティブ・リスニングでは、すぐに答えを与えるのではなく、相手が自分で考える時間を大切にします。自ら見つけた解決策は納得感が高く、行動に移す意欲や責任感にもつながります。

相手の隠れたニーズや本音に気づける

アクティブ・リスニングには、相手の隠れたニーズや本音を理解できるという効果が期待できます。

言葉の奥にある感情を捉える
相手の発言は、悩み全体の一部にすぎないことがあります。「忙しいです」という言葉の奥には、不安、孤立感、評価への不満、支援を求める気持ちが隠れている場合もあります。

非言語のサインに気づく
アクティブ・リスニングでは、言葉だけでなく、表情、視線、声のトーン、話すスピード、ため息などにも注意を向けます。たとえば「大丈夫です」と言いながら声が小さい場合、本当は無理をしている可能性があります。

職場のすれ違いや対立を減らせる

職場で起こる衝突の多くは、能力や性格の問題だけでなく、相手の事情や感情を十分に理解できていないことから生まれます。相手の話を評価せずに聴くことで、感情的なぶつかり合いを避ける効果が期待できます。

反論を急がず受け止める
意見が合わない場面で、すぐに「でも」と返すと対立は強まりやすくなります。まず「そう考えているのですね」と受け止めることで、相手は攻撃されたと感じることがなくなります。

建設的な解決策につながる
相手の本音やニーズを聴き取ることで、どちらか一方が我慢する解決ではなく、双方が納得しやすい第三の選択肢を見つけることが期待できます。

実践!アクティブ・リスニング

アクティブ・リスニングは、職場における信頼関係を築くための重要なマネジメントスキルでもあります。
業務時間や上下関係、成果を求められる環境では、友人同士の会話のように自由に話せない場面もあります。それでも、相手の話を遮らず、感情や背景までていねいに聴く姿勢を意識すれば、1on1や面談、日常の声かけに自然に取り入れられます。
ここでは、職場でアクティブ・リスニングを実践した体験談を紹介します。

IT企業の離職率低下と1on1の形骸化防止

あるIT企業では、若手・中堅エンジニアの離職が増えたことをきっかけに、週1回の1on1を導入しました。しかし、実際には業務進捗の確認が中心となり、部下からは「特にありません」という返答が続き、管理職にとっても負担感のある時間になっていました。

1on1が形骸化していた
上司が「あのタスクは進んでいる?」と確認し、部下が状況を報告するだけでは、悩みや不安は出てきません。忙しい中で時間を取られるだけだと感じる社員も増え、1on1本来の目的が失われていました。

聴き方を変えた
人事部は、制度そのものではなく、上司の聴き方に課題があると考えました。そこで、最初の時間は評価や助言を急がず、部下の言葉を繰り返す、感情を受け止める、質問で背景を深掘りするなど、アクティブ・リスニングを取り入れました。

本音が出やすくなった
「スケジュールが厳しくて焦っているんだね」と受け止めることで、部下は安心してキャリアの不安やチーム内の困りごとを話しやすくなりました。その結果、1on1は単なる進捗確認ではなく、離職防止や育成につながる対話の場へ変わっていきました。

製造業での顧客満足度向上と受注単価のアップ

ある精密部品メーカーでは、競合との価格競争が激しくなり、顧客から「もっと安くできないか」と求められるたびに、利益を削る対応が続いていました。そこで営業部門と設計部門が、顧客の仕様をただ確認するだけでなく、開発背景や困りごとまで深く聴くアクティブ・リスニングを取り入れました。

御用聞き営業から脱却した
以前は、図面や仕様書をもとに「この通りに作るといくらです」と答える受け身の対応が中心でした。導入後は、「この部品はどの工程で使われますか」「どの部分に一番苦労されていますか」と問いかけ、顧客の本当の課題を聴くようにしました。

顧客の背景や不安を聴き出した
納期短縮の相談があった際も、すぐに可否を判断するのではなく、「かなり急いでいらっしゃるのですね。何か開発側で変更があったのでしょうか」と背景を確認しました。すると、単なる納期問題ではなく、後工程の手作業を減らしたいというニーズが見えてきました。

価値ある提案につながった
顧客の話を要約して確認しながら聴いたことで、図面通りに安く作るだけでなく、部品の一体成形や加工方法の変更を提案できるようになりました。その結果、顧客満足度が高まり、価格ではなく提案価値で選ばれる受注が増え、受注単価の向上にもつながりました。

老舗企業の世代間ギャップ解消とボトムアップの活性化

ある老舗和菓子・食品メーカーでは、伝統を守ってきたベテラン社員と、SNSやECを活用したい若手社員の間で世代間ギャップが生まれていました。会議では、ベテランが「昔からのやり方が正しい」と判断し、若手は「どうせ提案しても通らない」と感じるようになり、現場からのアイデアが出にくい状態になっていました。

まず相手の思いを受け止めた
会社は、世代間の対立を解消するために、アクティブ・リスニングを取り入れました。ベテラン側には、若手の提案にすぐ反論するのではなく、「会社の将来を考えて新しいことに挑戦したいのですね」と、まず熱意や不安を受け止める姿勢を共有しました。

若手も背景を聴くようにした
一方で若手側も、ベテランのやり方を古いと決めつけず、「どのようなこだわりでこの味を守ってきたのですか」と質問するようにしました。すると、品質への誇りや過去の苦労が見え、互いへの理解が深まりました。

ボトムアップの提案が増えた
対話の場では、相手の話を遮らずに聴き、最後に要約して確認する流れを取り入れました。その結果、若手から新商品や販促アイデアが出やすくなり、ベテランも品質面で支える立場へ変化しました。アクティブ・リスニングによって、世代間の対立が協力関係へと変わった事例です。

 

ストレスチェッカーとは

「ストレスチェッカー」は、官公庁・上場企業・大学・医療機関などで利用されている国内最大級のストレスチェックツールです。
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ストレスチェックは、これまで努力義務とされていた労働者数50人未満の事業場でも実施義務化が進むため、早めの準備が大切です。
導入や運用については、ぜひお気軽にご相談ください。

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    まとめ

    アクティブ・リスニングとは、相手の話をただ聴くだけでなく、言葉の背景にある感情や意図まで理解しようとする聴き方です。評価や助言を急がず、相手の言葉を受け止め、要約や質問を通じて理解を深めることで、安心して話せる関係をつくります。ストレスチェックと併用すると、数値や結果だけでは見えにくい職場の不安や負担感を把握しやすくなります。高ストレス傾向の部署では、管理職の1on1や人事面談に活かすことで、従業員の本音を引き出し、早期対応や職場改善につなげることが期待できます。

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