ディープワークとは、気を散らすものをできるだけ排除し、認知能力を十分に使いながら、知的負荷の高い仕事へ深く集中する働き方です。集中できる時間と環境を意識的に確保し、企画や分析、執筆など、重要度の高い作業に意識を向けます。
この記事では、ディープワークの意味やメリット、取り入れ方、メンタル面への影響について解説します。
目次
ディープワークとは
ディープワークとは、メールや通知、雑談など注意をそらす要素をできるだけ排除し、認知能力を十分に使いながら、知的負荷の高い仕事へ集中する作業状態のことです。この概念を定義し、広く知られるきっかけをつくったのが、アメリカのコンピュータ科学者であり著述家でもあるカル・ニューポートです。
MITで博士号を取得後、ジョージタウン大学で研究と教育に携わり、現在は同大学コンピュータ科学科の教授を務めています。学術研究のかたわら、働き方や生産性について発信し、ディープワークを、価値の高い成果を生み出し、技能を高めるための考え方として紹介しています。
ディープワークのメリット
ディープワークのメリットは、注意をそらす要素を減らし、一つの重要な作業に集中できる点です。作業を中断して別のタスクへ移ると、前の作業への意識が残り、次の作業へ十分に注意を向けられないことがあります。これは「注意残余」と呼ばれる現象です。メールやスマートフォンの通知を必要な時間だけ遮断すれば、企画や分析、執筆など、知的負荷の高い仕事へ集中する時間を確保できます。
難しいスキルの習得に役立つ
集中して課題へ取り組む時間は、複雑なスキルを身につけるうえでも役立ちます。プログラミングや分析、文章作成などでは、目標を明確にし、結果を振り返りながら練習を重ねることが大切です。長く作業すること自体を目的にせず、改善する点を決め、必要に応じてフィードバックを受けることで、知識や技能の向上につながります。
達成感を得られることがある
自分の能力と課題の難易度が合い、作業へ深く没頭できたときには、時間の経過を忘れるようなフロー状態に近い感覚を得ることがあります。重要な仕事を一定の区切りまで進められれば、達成感や仕事への満足感につながる場合もあります。
ディープワークのデメリット
ディープワークでは、認知的負荷の高い作業へ集中するため、普段より強い疲労を感じることがあります。特に、休憩を取らずに長時間続けると、集中力や判断力が低下する可能性があります。初めて取り入れる場合は、最初から長時間を確保するのではなく、30分から1時間程度を目安に始め、作業内容や疲労の程度に合わせて調整しましょう。
即時対応が難しくなる
ディープワーク中にメールやチャット、電話への対応を控えると、同僚や取引先への返信が遅れることがあります。素早い対応が求められる職場では、「連絡が取れない」「対応が遅い」と受け取られる可能性もあります。集中する時間帯を事前に共有し、緊急時の連絡手段を別に設けるなど、業務に支障が出ないルールを決めておくことが大切です。
チーム内の会話が減ることもある
個人の集中時間を優先しすぎると、雑談やちょっとした相談、情報交換の機会が減る場合があります。ただし、これはディープワークそのものの問題ではなく、時間の設定や運用方法によって変わります。集中する時間と、相談や情報共有を行う時間を分け、チームの予定として共有すると、個人の集中と連携を両立できます。
環境づくりに調整が必要となる
オープンオフィスでは、周囲の話し声や人の動きが集中を妨げる場合があります。静かな席や会議室を利用する、在宅勤務日を活用する、通知設定を変更するなど、業務内容に合った環境を整えましょう。ただし、在宅勤務でも生活音や家族の出入りがあるため、働く場所だけでなく、集中する時間や連絡方法もあわせて調整することが重要です。
シャローワークとの違い
シャローワークとは、認知的な負荷が比較的小さく、高度な専門性や深い思考をあまり必要としない業務を指します。メールやチャットへの返信、スケジュール調整、経費精算、データ入力、資料の書式調整などが代表例です。
こうした業務は組織を運営するうえで必要ですが、次々と対応していると、忙しく働いた感覚は残っても、企画や分析、執筆など重要な仕事が進まないことがあります。ディープワークの時間を意識的に確保すれば、日常的な対応業務と、深い思考を必要とする仕事を分けて進めることができます。
カル・ニューポートは、シャローワークをすべてなくすのではなく、自分の職務に必要な量を見極め、ディープワークとの配分を考えることを勧めています。重要な作業に取り組む時間を予定へ組み込み、メールや事務作業は決めた時間帯にまとめるなど、業務の性質に応じて調整することが大切です。
ディープワークの4つの哲学
カル・ニューポートは、ディープワークを日々の予定へ組み込む考え方として、モナスティック、バイモーダル、リズミカル、ジャーナリスティックという4つの哲学を紹介しています。
どれが優れているというものではなく、仕事内容、連絡対応の必要性、勤務形態などに応じて選ぶための分類です。
モナスティックは浅い仕事を大幅に減らす方法、バイモーダルは集中する期間と通常業務の期間を分ける方法、リズミカルは決まった時間に継続する方法、ジャーナリスティックは予定の空きを見つけて集中へ切り替える方法です。
モナスティック・アプローチ
モナスティック・アプローチとは、連絡対応や事務作業などのシャローワークをできる限り減らし、価値の高い知的作業へ多くの時間を割く方法です。修道院で外部との接触を抑えて活動へ専念する姿になぞらえた、4つの中では最も徹底したスタイルです。
ただし、メール、会議、顧客対応を一時的に制限することはあっても、あらゆる連絡手段を完全に断つことが必須というわけではありません。どこまで遮断できるかは、その人の役割や組織のルールによって異なります。
価値の高い成果物へ集中する
論文や書籍の執筆、研究開発、システム設計など、まとまった思考を必要とする仕事へ時間を配分します。静かな場所へ移る、会議を限定する、連絡を確認する時間を決めるなど、作業を中断する要素を減らすことが基本です。
職務によっては導入が難しい
顧客対応、チームの調整、緊急連絡などを担う人が、シャローワークを大幅に減らすのは現実的ではない場合があります。そのため、この方法は研究者や作家だけに限定されるものではありませんが、一人で完結する成果物が多く、即時対応をそれほど求められない職務と相性のよい考え方です。
バイモーダル・アプローチ
バイモーダル・アプローチとは、仕事の時間を「ディープワークへ専念する期間」と「通常業務を行う期間」に分ける方法です。集中する時間と、メール、会議、事務作業などへ対応する時間を明確に分ける点がポイントです。
日単位のまとまった時間を確保する
たとえば、週のうち特定の日を執筆や企画へ充て、別の日に会議や連絡対応をまとめます。数日間の合宿や出張期間を利用して、重要なプロジェクトへ専念する方法も考えられます。
通常業務との境界を明確にする
集中期間中は会議や連絡対応を限定し、通常業務の期間にメール返信や打ち合わせをまとめます。予定を共有せずに連絡を止めると周囲へ負担がかかるため、対応できない日時、緊急時の連絡先、再開時刻などを事前に伝えておく必要があります。
リズミカル・アプローチ
リズミカル・アプローチとは、ディープワークを毎日または毎週の決まった時間へ組み込み、習慣として繰り返す方法です。「毎朝9時から企画書を作成する」「火曜と木曜の午後は分析業務へ集中する」など、開始する時刻や条件をあらかじめ決めます。
開始するたびに判断する必要を減らす
集中する日時をその都度決めると、会議や急ぎではない連絡対応に時間を使い、重要な仕事が後回しになることがあります。カレンダーへ定期予定として登録すれば、開始するかどうかを毎回判断せず、決めた作業へ移ることができます。
継続を記録する
実行した日にカレンダーや習慣管理ツールへ印を付ける、いわゆるチェーン・メソッドも、継続を可視化する方法の一つです。ただし、印を途切れさせないことが目的になると、体調不良の日まで無理をするおそれがあります。実行回数だけでなく、作業の進捗や疲労の程度も確認しましょう。
ジャーナリスティック・アプローチ
ジャーナリスティック・アプローチとは、予定の合間にまとまった空き時間が生まれたとき、あらかじめ決めた重要な作業へ切り替える方法です。締め切りに合わせ、状況に応じて執筆へ集中するジャーナリストの働き方になぞらえています。
時間や場所を固定せずに実践できる一方、空いた時間のすべてをディープワークへ充てるという意味ではありません。短い時間でも進められる作業を準備し、作業の再開地点を明確にしておくことが重要です。
ニューポート自身が紹介する実践方法
ニューポートは、大学での研究や教育、執筆など複数の予定がある中で、予定の空きを利用して深い仕事へ移る方法を自身の働き方として紹介しています。
初心者には難しい場合がある
別の仕事を中断して新しい作業へ移ると、前の作業への注意が残り、次の作業への集中を妨げることがあります。この現象は「注意残余」と呼ばれます。短い空き時間に複雑な仕事へ切り替えるには、再開地点を記録する習慣や、集中へ入るための準備が必要です。最初はリズミカル・アプローチで決まった時間を確保し、慣れてから空き時間を活用する方法もあります。
ディープワークがメンタル面に与える影響
通知や割り込みを減らし、一つの仕事へ集中することで、頻繁なタスク切り替えによる負担を抑えられる可能性があります。作業の難易度と本人の技能が合い、目標や進捗が明確な場合には、フローに近い没頭感や仕事への満足感を得ることもあります。
一方、難しい仕事を長時間続ければ、精神的な疲労が強まる場合もあります。集中時間だけを増やすのではなく、休憩や業務量の調整と組み合わせることが大切です。
フロー状態につながることがある
フローとは、目の前の活動へ深く没頭し、行動が自然に進んでいるように感じる心理状態です。時間の感覚が変化したり、自分自身に対する意識が弱まったりすることもあります。
ディープワークとフローには、作業へ深く集中する点で共通部分があります。
注意の分散を抑える
取り組む作業を一つに絞り、不要な通知や割り込みを減らすと、注意を何度も切り替える回数を抑えられます。通知を受け取るだけでも、注意を必要とする作業の成績が低下した実験結果があります。ただし、通知を止めることによって精神的な疲労が必ず軽減するとは限りません。仕事量や締め切りそのものに問題がある場合は、環境を整えるだけでは解決できないこともあります。
仕事への満足感につながる場合がある
重要な仕事を一定の区切りまで進めることで、達成感や仕事への満足感を得られる場合があります。仕事中のフローは、仕事への関与やウェルビーイングと関連することが報告されていますが、ディープワークを行えば必ず同じ結果になるわけではありません。
タスク切り替えによる負担を抑える
資料を作成しながらメールを読み、途中でチャットへ返信するなど、複数の認知的作業を同時に進めようとすると、実際には注意を短い間隔で切り替えることになります。タスクの切り替えには、次の作業のルールや目的を思い出すための時間と認知的な負担が生じます。
実験研究では、複数の作業を同時または交互に行う状況が、主観的なストレスや交感神経系の反応と関連したことも報告されています。ただし、すべてのマルチタスクが健康被害につながるという意味ではありません。
割り込みへの対応を減らす
作業中に別の仕事へ移る回数が多いと、元の仕事へ戻るたびに、どこまで進めたかを確認する必要があります。集中時間中だけ通知を止め、緊急ではない連絡は後で確認することで、この切り替えを減らせます。
一方で、顧客対応や安全管理など、連絡を止められない仕事もあります。すべての通知を遮断するのではなく、緊急連絡と通常連絡を分ける運用が必要です。
注意残余を減らす
一つの仕事を中断して別の作業へ移ると、前の仕事への意識が残り、次の作業のパフォーマンスへ影響する場合があります。これが注意残余です。ディープワークの時間内に扱う仕事を絞れば、頻繁な切り替えは減らせます。
達成感や自己効力感につながる場合がある
自己効力感とは、特定の課題を自分が実行できるという見通しや信念を指します。重要な仕事を計画どおりに進め、成果を確認できれば、「次も取り組める」という感覚につながることがあります。
難しい仕事の進捗を確認する
メールや事務作業は完了数を確認できますが、企画や分析などの進捗は目に見えないことがあります。ディープワークを始める前に、「構成を決める」「データを三つ確認する」など、その時間内に進める範囲を決めると、終了後に進捗を確認できます。
小さな単位に分ける
大きな仕事は、一度の集中時間で終わらせる必要はありません。次に行う作業まで具体化し、区切りごとに進捗を記録します。思うように進まない場合は、努力不足と決めつけず、課題の難易度、必要な情報、時間設定などを見直しましょう。
情報との接し方を見直せる
ディープワークでは、一定の時間だけメール、チャット、ニュース、SNSなどの確認を控えることができるので、情報を受け取り続ける時間と、自分で考えて成果物を作る時間を分けることができます。
情報を確認する時間を分ける
通知を常に受け取るのではなく、業務に支障がない範囲で確認する時間を決めます。緊急性の高い連絡だけ通知を残すなど、情報をすべて遮断しない方法もあります。
インプットとアウトプットを分ける
資料やニュースを読む時間と、企画書や分析結果を作成する時間を分けると、集めた情報を整理して成果物へ反映できます。ただし、調査と執筆を行き来する必要がある仕事もあるため、無理に完全分離する必要はありません。
ディープワークを取り入れる方法
ディープワークを取り入れるには、重要な仕事と集中する時間をあらかじめ決めます。「空いたら始める」のではなく、会議と同じように予定へ入れておく方法が基本です。集中時間中は、業務に支障がない範囲で通知やメールへの対応を減らします。事務作業などのシャローワークは、特定の時間帯へまとめることも検討しましょう。集中できる時間には個人差があるため、最初から長時間を設定せず、作業の進み方や疲労に合わせて調整します。
集中する時間を先に決める
ディープワークを取り入れるには、まず何に取り組むかと、開始・終了時刻を予定へ入れます。「時間が空いたらやる」と考えていると、連絡対応や急な依頼によって、重要な仕事が後回しになる場合があります。
「10時から企画書を作る」だけでなく、「構成案を完成させる」「必要な統計を確認する」など、その時間に進める範囲も決めておきましょう。
最初は無理のない時間から始める
ディープワークに必要な時間について、一律に60分や90分という科学的基準があるわけではありません。初めて行う場合は、予定を確保でき、集中を維持できる長さから始めます。途中で疲労や集中の低下を感じたら、休憩を取り、次回の設定を調整しましょう。
自分の集中できる時間帯を選ぶ
集中力が最も高まる時間帯は、睡眠、勤務時間、生活習慣、個人のリズムなどによって異なります。必ず午前中に行う必要はありません。自分の作業記録を振り返り、考える仕事が進んだ時間帯へ集中枠を置きます。
通知やSNSとの距離を取る
スマートフォンやパソコンの通知は、注意を必要とする作業を中断させることがあります。スマートフォンを操作していなくても、通知音や振動だけで作業成績が低下した実験もあります。
スマートフォンを視界から外す
スマートフォンが気になる場合は、カバンや引き出しへ入れる、別の場所に置くなどの方法があります。
パソコンの通知を調整する
集中モードなどを利用し、緊急ではないメールやチャットの通知を一時的に停止します。緊急時の連絡手段は残し、集中時間と連絡を確認する時刻を同僚へ共有しておくと、業務への影響を抑えられます。
誘惑を減らす仕組みを使う
SNSやニュースサイトを無意識に開く場合は、作業に不要なタブを閉じる、別のブラウザーを使う、Webサイトを一時的に制限する機能を使う方法があります。
シャローワークをまとめて処理する
メール返信、日程調整、経費精算などのシャローワークを、その都度処理していると、作業時間が細かく分断されることがあります。緊急性の低い業務は、決めた時間帯へまとめると、重要な仕事へ取り組むまとまった時間を確保できます。
ただし、ディープワークには必ず60分以上の連続した時間が必要という基準はありません。仕事内容によっては、比較的短い時間でも進めることができます。
タスクを切り替える回数を減らす
資料作成の途中でメールへ対応すると、資料の内容を思い出し、再び作業へ戻るまでに時間がかかる場合があります。同じ種類の業務をまとめれば、タスクを切り替える回数を抑えることができます。
確認する時間を決める
メールやチャットを朝、昼、夕方に確認する方法もありますが、適切な回数は職務によって異なります。顧客対応やチーム管理を担う人は、より頻繁な確認が必要です。返信回数を一律に制限するのではなく、緊急度と役割に合わせて決めましょう。
刺激を確認する習慣を見直す
ニューポートは、ディープワークを身につける方法の一つとして「退屈を受け入れる」ことを挙げています。待ち時間が生じるたびにスマートフォンを確認するのではなく、すぐに刺激を求める習慣を見直すという考え方です。
ただし、「スマホを見ると脳が常に刺激を求める状態になる」と医学的に断定するのは適切ではありません。ここでは、注意を別の情報へ切り替える習慣を減らし、一つの対象へ意識を向ける練習として説明しましょう。
確認したい衝動をいったん保留する
待ち時間や作業の途中でスマートフォンを確認したくなった場合は、すぐに開かず、決めた時刻まで待つ方法があります。完全に使用を禁止するのではなく、自分で確認する時刻を選ぶことが目的です。
ネットを使う時間を決める
作業に必要のないウェブサイトやSNSを見る時間をあらかじめ決め、それ以外の時間は閉じておきます。ただし、業務上の調査や連絡にインターネットが必要な場合は、目的に必要な範囲で利用します。
休息もセットで考える
認知的な負荷の高い仕事を続けると、疲労や集中力の低下を感じることがあります。ディープワークは長く続けるほど成果が増えるものではありません。休憩、睡眠、業務終了後の回復時間も含めて予定を考えます。
仕事を終える手順を決める
未完了のタスク、次に行う作業、期限を確認し、予定表やタスク管理ツールへ記録します。未完了の目標について具体的な計画を立てることで、別の作業中に関連する考えが浮かぶ現象を弱めた実験研究があります。
仕事から離れる時間を確保する
業務終了後も対応が必要な職務を除き、メールやビジネスチャットを確認しない時間を設けます。散歩、運動、食事、趣味など、仕事以外の活動へ意識を向けることも一案です。
強い疲労、不眠、不安、気分の落ち込みなどが続く場合は、ディープワークや時間管理だけで解決しようとせず、上司、産業医、相談窓口、医療機関などへ相談することが大切です。
ディープワークと職場のストレス管理
ディープワークは集中力を高める働き方ですが、集中できない状態が続く場合は、本人の努力不足だけで片づけないことが大切です。睡眠不足、業務量の偏り、人間関係の負担、慢性的な疲労などが背景にある場合もあります。集中力が落ちている状態は、心身からのサインとして受け止める視点が必要です。職場では、ストレスチェックなどを通じて従業員の状態を把握し、必要に応じて業務量や働き方を見直すことが求められます。無理に「もっと集中しよう」と考えるのではなく、集中できる環境と心身の余裕を整えることが重要です。
集中できない状態は心身のサインでもある
ディープワークに取り組もうとしても、どうしても集中できない状態が続く場合、それは怠けや気合不足ではなく、心身の疲労がたまっているサインかもしれません。深い集中には、脳のエネルギーや心の余裕が必要です。残業、人間関係のストレス、強いプレッシャーが続いていると、机に向かっても内容が頭に入らず、思考が止まってしまうことがあります。
無理に集中しようとしない
集中できない日は、無理にディープワークを続けるのではなく、メール整理や事務作業など負荷の低い仕事に切り替えるのも一つの方法です。短い散歩、深呼吸、早めの休息などで心身を整えることも大切です。必要に応じてストレスチェックなどを活用し、自分の状態を客観的に把握する視点も持っておきましょう。
ストレスチェックで状態を把握する
ディープワークは、集中力だけで成立するものではありません。深く考えるためには、睡眠、疲労感、不安感、業務量、人間関係など、心身のコンディションが整っていることも重要です。
そこで役立つのがストレスチェックです。年に一度の確認で終わらせるのではなく、自分が集中できる状態にあるかを知るための手がかりとして捉えることが大切です。
集中を妨げる原因を見つける
「最近集中できない」と感じる背景には、仕事量の多さ、職場の人間関係、裁量の少なさ、慢性的な疲労などが隠れている場合があります。ストレスチェックの結果を見ることで、集中力を奪っている要因を客観的に確認できます。
結果に応じて働き方を調整する
高ストレスの状態で無理にディープワークを続けても、疲労やミスにつながる可能性があります。その場合は、まず休息や相談を優先することが大切です。一方で、心身に余裕がある時期は、午前中に集中時間を確保するなど、重要な仕事に取り組むタイミングとして活かせます。ストレスチェックは、働き方を見直すための有効な材料になります。
無理に集中力だけで解決しない
ディープワークに取り組もうとしても仕事が進まないとき、「自分の集中力が足りない」「気合が足りない」と考えすぎるのは危険です。集中力は本人の意志だけで決まるものではなく、通知の多さ、話しかけられる頻度、会議の多さ、業務量、人間関係のストレスなど、職場環境から大きな影響を受けます。原因が環境にあるのに、自分の努力だけで何とかしようとすると、疲労や自己嫌悪につながります。
心身のサインとして受け止める
集中できない状態は、疲労やストレスがたまっているサインかもしれません。無理にディープワークを続けるのではなく、休息や相談、ストレスチェックの結果なども活用し、自分の状態を客観的に確認することが大切です。
まとめ
ディープワークは、通知や割り込みを減らし、企画・分析・執筆など知的負荷の高い仕事に集中できるため、重要な業務を進め、達成感につなげられる点がメリットです。一方、集中時間を優先しすぎると、連絡への対応が遅れたり、チーム内の情報共有が減ったり、疲労が蓄積したりするおそれがあります。
そこで、ストレスチェックの結果から心身の負担や仕事量、裁量、周囲の支援を振り返り、適切な集中時間を設定することが大切です。集団分析も活用すれば、個人の努力だけに頼らず、会議や通知の多さ、業務配分、相談体制などを見直し、集中と連携を両立する職場づくりにつなげることができます。
ストレスチェッカーは、官公庁・上場企業・医療機関などで採用されている国内最大級のストレスチェックツールです。自動リマインド、面接指導者管理、進捗確認機能を標準搭載し、2025年5月からは無料プランでも「プレゼンティーイズム（生産性低下）」の測定に対応しております。
導入方法や実施方法など、お気軽にお問合せください。